Im Zuge der Entwicklung der Telearbeit suchen immer mehr Unternehmen nach Möglichkeiten, einen Teil ihrer Verwaltungsaufgaben auszulagern. Die Suche nach einem freiberuflichen Verwaltungsassistenten kann eine praktische und kostengünstige Lösung sein. Aber wie finden Sie die richtige Person für Ihre Anforderungen? In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Möglichkeiten ein, einen kompetenten und zuverlässigen freiberuflichen Verwaltungsassistenten zu finden.
Was ist die Aufgabe eines Verwaltungsassistenten?
Die Rolle eines Verwaltungsassistenten variiert je nach Unternehmen und Branche, aber im Allgemeinen sind sie für die Unterstützung von Managern oder Mitarbeitern bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Dazu können die Führung des Terminkalenders, die Vereinbarung von Terminen, die Planung von Besprechungen, das Verfassen von Korrespondenz und Berichten, die Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben sowie die Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails gehören. Kurz gesagt, der Verwaltungsassistent ist die rechte Hand des Mitarbeiters und des Managers für alles, was mit der Verwaltung und Organisation des Unternehmens zu tun hat.
Warum die Dienste eines freiberuflichen Verwaltungsassistenten in Anspruch nehmen?
Die Inanspruchnahme der Dienste eines freiberuflichen Verwaltungsassistenten bietet eine Reihe von Vorteilen. Zunächst einmal können Sie so von spezialisierten Fähigkeiten profitieren, ohne einen Vollzeitmitarbeiter einstellen zu müssen. Außerdem handelt es sich bei freiberuflichen Verwaltungsassistenten häufig um erfahrene Fachleute, die bereits in verschiedenen Unternehmen und Branchen tätig waren, so dass sie sich schnell auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden einstellen können. Nicht zuletzt reduziert die Einstellung eines freiberuflichen Verwaltungsassistenten die Kosten, die mit der Einstellung eines fest angestellten Mitarbeiters verbunden sind, wie z. B. Ausbildungsgebühren, bezahlter Urlaub und Sozialversicherungsbeiträge. Kurzum, die Inanspruchnahme der Dienste eines freiberuflichen Verwaltungsassistenten bietet den Unternehmen große Flexibilität, Zeitersparnis und geringere Kosten.
Welche Kriterien sollten Sie bei der Suche nach einem freiberuflichen Verwaltungsassistenten berücksichtigen?
Hier sind einige wichtige Kriterien, die Sie bei der Suche nach einem freiberuflichen Verwaltungsassistenten berücksichtigen sollten:
Fähigkeiten und Erfahrung
Fähigkeiten und Erfahrung sind wichtige Kriterien, die bei der Suche nach einem freiberuflichen Verwaltungsassistenten zu berücksichtigen sind. Hier sind einige spezifische Fähigkeiten, nach denen Sie bei einem Bewerber suchen können:
- Beherrschung von Bürosoftware wie Microsoft Office oder Google Suite
- Fähigkeit zur Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für das Verfassen von Korrespondenz und das Führen von Telefongesprächen
- Kenntnisse grundlegender Buchhaltungs- und Finanzprinzipien für die Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben
- Fähigkeit, Aufgaben zu planen und zu koordinieren
- Fähigkeit, sich schnell an ein neues Arbeitsumfeld anzupassen und selbständig zu arbeiten
Was die Erfahrung anbelangt, so sollten Sie nach einem Bewerber suchen, der bereits in einer ähnlichen Funktion oder in einer ähnlichen Branche gearbeitet hat. Sie können auch nach Beispielen für abgeschlossene Projekte und Referenzen von früheren Kunden fragen, um die Qualität der Arbeit zu beurteilen.
Verfügbarkeit
Ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem freiberuflichen Verwaltungsassistenten ist die Verfügbarkeit. Es ist wichtig, dass der Verwaltungsassistent genügend Zeit hat, um an Ihren Projekten zu arbeiten, und dass er in der Lage ist, die von Ihnen gesetzten Fristen einzuhalten. Bevor Sie sich für einen freiberuflichen Verwaltungsassistenten entscheiden, sollten Sie die folgenden Punkte klären:
- Arbeitszeiten und Verfügbarkeit: Sie müssen sich vergewissern, dass der Verwaltungsassistent zu den für Sie passenden Zeiten verfügbar ist.
- Lieferfristen: Vergewissern Sie sich, dass der Verwaltungsassistent die von Ihnen festgelegten Lieferfristen für Projekte einhalten kann.
- Notfälle: Klären Sie die Verfahren, die im Falle eines Notfalls oder der Notwendigkeit, außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten, zu befolgen sind.
Tarife
Prüfen Sie den Tarif des freiberuflichen Verwaltungsassistenten und stellen Sie sicher, dass er in Ihr Budget passt. Die Preise sind ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem freiberuflichen Verwaltungsassistenten. Bevor Sie sich für einen Verwaltungsassistenten entscheiden, sollten Sie die Preise besprechen und sicherstellen, dass sie in Ihr Budget passen.
>
Suchen Sie also ein Gleichgewicht zwischen der Qualität der vom Verwaltungsassistenten geleisteten Arbeit und den Kosten für seine Dienste. Es ist daher ratsam, sich über die Preise von Verwaltungsassistenten auf dem Markt zu informieren. Es ist auch ratsam, denjenigen zu wählen, der ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Zuverlässigkeit
Stellen Sie sicher, dass der freiberufliche Verwaltungsassistent zuverlässig und professionell ist und selbständig arbeiten kann. Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Beurteilung der Zuverlässigkeit eines Bewerbers berücksichtigen sollten:
- Referenzen und Zeugnisse: Fragen Sie nach Referenzen und Zeugnissen früherer Kunden, um die Arbeitsqualität und Zuverlässigkeit des Verwaltungsassistenten zu beurteilen.
- Berufsethik: Vergewissern Sie sich, dass die Verwaltungsassistentin/der Verwaltungsassistent die von ihr/ihm erwarteten ethischen und beruflichen Standards respektiert.
- Kommunikation: Vergewissern Sie sich, dass der Verwaltungsassistent in der Lage ist, effektiv und regelmäßig zu kommunizieren, um Erwartungen, Projekte und Fristen zu klären.
- Verfügbarkeit: Vergewissern Sie sich, dass der Verwaltungsassistent für die Arbeit an Ihren Projekten verfügbar ist und die Liefertermine einhalten kann.
- Autonomie: Stellen Sie sicher, dass der Verwaltungsassistent in der Lage ist, unabhängig zu arbeiten und bei Bedarf fundierte Entscheidungen zu treffen.
Referenzen und Empfehlungen
Zögern Sie nicht, nach Referenzen oder Empfehlungen zu fragen, um die Qualität der Arbeit des freiberuflichen Verwaltungsassistenten zu überprüfen. Die Einholung von Referenzen oder Empfehlungen ist eine gute Möglichkeit, die Qualität der Arbeit eines freiberuflichen Verwaltungsassistenten zu überprüfen. Hier sind einige Tipps für nützliche Referenzen und Empfehlungen:
- Verlangen Sie Referenzen von dem’Verwaltungsassistenten
- Referenzen überprüfen
- Online-Suche
- Bitte um Empfehlungen von deinen beruflichen Kontakten
Welche sind die zuverlässigsten Online-Plattformen, um einen freiberuflichen Verwaltungsassistenten zu finden?
Es gibt viele Online-Plattformen, um einen freiberuflichen Verwaltungsassistenten zu finden. Hier sind einige der beliebtesten und zuverlässigsten:
BeFreelancr
BeFreelancr verbindet Käufer von Online-Diensten mit qualifizierten Freiberuflern in verschiedenen Webbereichen, wie z. B. administrative Unterstützung, Webdesign, SEO und Copywriting. Die Plattform beherbergt eine Vielzahl von Fachleuten, wie Webmaster, Designer, Texter und SEO-Berater, die gründlich überprüft werden, um eine einwandfreie Qualität und Professionalität der Dienstleistungen zu gewährleisten. BeFreelancr ist auf Englisch und Französisch verfügbar und bietet Freiberuflern die Möglichkeit, ihre Dienstleistungen zu verkaufen oder als Partner Geld zu verdienen. Freiberufler müssen kreativ und verfügbar sein, um ihre Dienstleistungen effektiv zu präsentieren.
Upwork
Upwork ist eine Online-Plattform für freiberufliche Arbeit, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, Freiberufler für einmalige oder langfristige Projekte in verschiedenen Bereichen wie administrative Unterstützung, Webentwicklung, Grafikdesign, Copywriting, Übersetzung, Buchhaltung und mehr zu finden. Kunden können Aufträge einstellen und aus Tausenden von qualifizierten Freiberuflern aus der ganzen Welt auswählen, während Freiberufler Projekte finden können, die ihren Fähigkeiten entsprechen, und von überall auf der Welt aus mit Kunden zusammenarbeiten können. Upwork bietet auch Tools für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement, um die Arbeit aus der Ferne zu erleichtern.
Malt
Malt ist eine Online-Freelance-Plattform, die Freiberufler mit Unternehmen für einmalige oder langfristige Projekte zusammenbringt. Die Plattform ist spezialisiert auf digitale Berufe wie Webentwicklung, Grafikdesign, Copywriting, Übersetzung, Video, Marketing und Kommunikation.
Malt ermöglicht es Kunden, Jobs zu veröffentlichen und aus Tausenden von handverlesenen, qualifizierten Freiberuflern aus der ganzen Welt auszuwählen. Freiberufler wiederum können Projekte finden, die ihren Fähigkeiten entsprechen, und aus der Ferne mit Kunden aus der ganzen Welt zusammenarbeiten.
Freelancer
Freelancer ist eine Plattform für Freiberufler, die Kunden mit Freiberuflern für verschiedene Aufträge zusammenbringt. Die Plattform bietet auch administrative Unterstützung. Die Kunden können die Fähigkeiten und die Zuverlässigkeit der Freiberufler auf der Plattform bewerten. Diese Bewertung erfolgt über ein angebotenes Bewertungs- und Kommentarsystem.
Fiverr
Fiverr ist eine Online-Plattform, auf der Freiberufler ihre Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen anbieten können, darunter auch administrative Unterstützung. Die Verkäufer auf Fiverr werden „Gigisten“ genannt und bieten Dienstleistungen ab 5 Dollar an, daher der Name „Fiverr“.
Die Plattform ermöglicht es den Kunden, die Angebote der Gigisten zu durchsuchen. Außerdem können sie Bewertungen und Rezensionen von früheren Kunden lesen. Außerdem können sie mit nur wenigen Klicks Aufträge erteilen. Gigisten können auch individuelle Angebote erstellen, um spezifische Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
LinkedIn ProFinder
LinkedIn ProFinder ist eine Plattform für Freiberufler. Sie ermöglicht es Kunden, Freiberufler für eine Vielzahl von Aufträgen zu finden, darunter auch für administrative Unterstützung. Die Plattform nutzt LinkedIn-Profile, um die Fähigkeiten und die Zuverlässigkeit der Freiberufler zu bewerten.
