Tem uma ideia para um projeto e quer concretizá-la? O plano de negócios é uma etapa essencial para convencer os parceiros financeiros e fazer do seu negócio um sucesso. Mas não há necessidade de entrar em pânico: a elaboração de um plano de negócios rápido, simples e eficaz está ao seu alcance! Neste artigo, damos-lhe as nossas dicas para criar um plano de negócios adaptado ao seu projeto, em tempo recorde. Siga o guia e embarque na sua aventura empresarial com toda a confiança!
Compreender as bases de um plano de negócios
O plano de negócios é um documento que detalha o projeto empresarial de uma empresa. Tem vários objectivos, sendo o principal o de convencer os parceiros financeiros (investidores, bancos, etc.) da viabilidade do projeto e da sua rentabilidade a médio e longo prazo. O plano de negócios também ajuda a estruturar o pensamento sobre as várias dimensões do projeto, clarificando os objectivos e os meios para os alcançar.
Os elementos fundamentais de um plano de negócios são:
A apresentação da empresa e da sua equipa
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Descrição do negócio, produtos e/ou serviços oferecidos, mercado-alvo, competências da equipa, etc.
Pesquisa de mercado
Análise da procura e da oferta, identificação de segmentos de mercado, estimativa de volumes e preços, etc.
Análise competitiva
Identificação dos concorrentes directos e indirectos, análise do seu posicionamento, pontos fortes e fracos, etc.
Estratégia de vendas e marketing
Definição da política de preços, distribuição e comunicação, elaboração do plano de marketing, etc.
Estrutura organizacional
Apresentação do organigrama, as funções e papéis de cada membro da equipa, como é gerida a empresa, etc.
Previsões financeiras
Estimativa de investimentos, despesas e receitas, elaboração da demonstração de resultados projetada, balanço projetado, plano de financiamento e fluxo de caixa, etc.
Recolha e análise da informação necessária
Antes de iniciar a redação do plano de negócios, é essencial recolher e analisar as informações necessárias para construir um documento sólido e coerente. Eis os vários passos a seguir:
A descrição do seu projeto
É importante definir claramente o seu projeto, especificando o seu objetivo, o mercado-alvo, os produtos e/ou serviços propostos, o posicionamento da empresa, etc.
Pesquisa de mercado
Esta fase envolve a análise da procura e da oferta no mercado-alvo. É importante recolher dados sobre as tendências do mercado, o comportamento de compra dos consumidores, os produtos e/ou serviços concorrentes, os preços praticados, os canais de distribuição, etc. Esta análise permite-nos compreender melhor o mercado e adaptar a estratégia da empresa’
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Análise da concorrência
É essencial conhecer os pontos fortes e fracos dos concorrentes directos e indirectos, o seu posicionamento no mercado, políticas de preços, estratégia de marketing, etc. Esta análise permite-nos identificar as oportunidades e ameaças do mercado e posicionarmo-nos eficazmente.
Estratégia de vendas e marketing
Esta fase envolve a definição da política de preços, distribuição e comunicação. É importante especificar os canais de venda previstos, a política de preços, as acções promocionais, a estratégia de comunicação, etc.
Estrutura organizacional
É importante descrever a organização da empresa, as funções de cada membro da equipa, as competências e experiência necessárias, a forma como a empresa é gerida, etc.
Depois de recolhida e analisada toda esta informação, esta pode ser sintetizada e apresentada de forma estruturada no plano de negócios. Esta fase de recolha e análise é crucial para o sucesso de um projeto empresarial.
O plano de negócios é a chave para o sucesso do projeto.
Estruturar o plano de negócios
Depois de recolhida e analisada a informação, é altura de passar à estruturação do plano de negócios. Aqui estão os elementos-chave a incluir no seu documento:
Resumo executivo
Esta secção apresenta os pontos-chave do seu projeto empresarial e é frequentemente a primeira parte lida pelos investidores. Por conseguinte, deve ser concisa, clara e incisiva.
Apresentação da empresa
Esta secção descreve a atividade da empresa, a forma jurídica, a estrutura organizacional, os membros da equipa, etc.
Investigação de mercado
Esta secção apresenta uma análise detalhada do mercado alvo, procura e oferta, segmentos de mercado, tendências, concorrentes, etc.
Estratégia de vendas e marketing
Esta secção descreve a política de preços, de distribuição e de comunicação da empresa, o posicionamento no mercado, as acções promocionais, etc.
Plano operacional
Esta secção descreve as actividades operacionais da empresa, o processo de produção, os fornecedores, os parceiros, etc.
Plano financeiro
Esta secção apresenta as previsões financeiras da empresa, os investimentos necessários, as despesas e receitas previstas, os rácios financeiros, o plano de financiamento, etc.
Riscos e oportunidades
Esta secção identifica os riscos e oportunidades associados ao projeto empresarial, as medidas previstas para os gerir, etc.
Apêndices
Esta secção pode conter informações adicionais, tais como CV dos membros da equipa, contratos de parceria, painéis de controlo, estudos de mercado, inquéritos, documentos jurídicos, etc.
A estrutura do plano de negócios pode variar de acordo com os objectivos da empresa’s. É importante construir um documento coerente, bem estruturado, com informação relevante e fiável.
Escrever o seu plano de negócios
Escrever um plano de negócios pode parecer assustador, mas seguindo um método e concentrando-se nos pontos-chave, pode facilmente escrever um documento claro e convincente. Aqui estão os principais passos para escrever o seu plano de negócios:
Comece com o sumário executivo
Esta é a primeira parte do documento, por isso deve ser clara e concisa. Descreva brevemente a sua empresa, o seu mercado, a sua estratégia e as suas previsões financeiras.
Apresentação da sua empresa
Descreva detalhadamente a atividade, história, missão, valores e objectivos da sua empresa’s. Apresente também a equipa e as suas competências.
Análise do mercado
Apresentar uma análise detalhada do seu mercado alvo, tendências, concorrentes, segmentos de mercado, procura e oferta. Esta análise ajudá-lo-á a compreender melhor o mercado e a adaptar a estratégia da sua empresa.
Descreva a sua estratégia de vendas e marketing
Descreva a sua política de preços, distribuição e comunicação, o posicionamento da sua empresa no mercado, acções promocionais, etc.
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Planeje suas operações
Descrever as atividades operacionais da empresa, processo produtivo, fornecedores, parceiros, etc.
Preveja as suas finanças
Apresentar as previsões financeiras da empresa, investimentos necessários, despesas e receitas previstas, rácios financeiros, plano de financiamento, etc.
Identificar riscos e oportunidades
Identificar os riscos e oportunidades associados ao projeto empresarial, as medidas previstas para os gerir, etc.
Finalize o seu documento
Reveja e edite o seu plano de negócios para se certificar de que ele’é coerente, convincente e bem estruturado.
É importante ter em mente que o plano de negócios é um documento vivo. Tem de ser atualizado regularmente para refletir as mudanças na empresa e no mercado.
É importante ter em mente que o plano de negócios é um documento vivo.
Pôr em prática o seu plano de negócios
Uma vez que seu plano de negócios está pronto, é hora de colocá-lo em prática. Aqui estão os passos a seguir:
Estabeleça o seu negócio
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Se ainda não montou o seu negócio, agora é a altura certa para o fazer. Obtenha todas as licenças necessárias, registe a sua empresa, crie uma conta bancária comercial, etc.
Criar a sua equipa
Recrute os membros da sua equipa, se ainda não o fez, e organize a sua estrutura organizacional.
Implemente a sua estratégia de vendas e marketing
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Implemente a sua política de preços, distribuição e comunicação, e certifique-se de que o seu posicionamento no mercado é claro. Planeie as suas acções promocionais e controle a sua eficácia.
Implemente seu plano operacional
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Implementar as actividades operacionais da sua empresa, processo de produção, fornecedores, parceiros, etc. Certifique-se de que segue as melhores práticas em todos os aspectos do seu negócio.
Monitorize as suas finanças
Monitore de perto os resultados financeiros da sua empresa. Compare os resultados reais com as previsões financeiras do seu plano de negócios e ajuste o seu plano em conformidade.
Gerir riscos
Monitore os riscos identificados no seu plano de negócios e ponha em prática as medidas planeadas para os gerir. Esteja preparado para adaptar a sua estratégia de acordo com as oportunidades e ameaças.
Atualizar o seu plano de actividades
Atualize regularmente o seu plano de negócios para refletir as mudanças no seu negócio e no mercado. Um plano de negócios atualizado é essencial para um planeamento eficaz.
Ao pôr em prática o seu plano de negócios, pode maximizar as hipóteses de sucesso da sua empresa. É importante seguir o seu plano cuidadosamente e ajustar a sua estratégia de acordo com os resultados reais.
