Le recrutement peut s’avérer être un processus chronophage et fastidieux pour les entreprises, surtout lorsqu’il s’agit de trouver les meilleurs talents. Heureusement, il existe des solutions pour externaliser cette tâche et ainsi gagner du temps et de l’efficacité. Dans cet article, nous vous proposons des astuces et des outils adaptés pour vous aider à déléguer vos recrutements de manière efficace. Découvrez comment optimiser votre processus de recrutement et trouver les candidats les plus qualifiés pour votre entreprise.
Pourquoi déléguer ses recrutements ?
Il existe plusieurs avantages à déléguer ses recrutements :
Gain de temps et d’efficacité
Le recrutement est une tâche qui peut prendre beaucoup de temps et d’énergie. En déléguant cette tâche, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier. Et donc, laisser des professionnels trouver les meilleurs candidats.
Accès à des compétences spécialisées
Les prestataires spécialisés dans le recrutement ont souvent des compétences pointues en matière de sourcing. Il en est de même en matière d’évaluation et de sélection de candidats. Ils peuvent ainsi apporter une valeur ajoutée aux processus de recrutement des entreprises.
Réduction des coûts
Le fait de déléguer ses recrutements peut être moins coûteuse que d’avoir une équipe de recrutement interne dédiée, surtout pour les petites entreprises qui n’ont pas les ressources nécessaires pour mettre en place un tel service.
Flexibilité
Les entreprises peuvent externaliser les recrutements en fonction de leurs besoins et de leur budget, en adaptant la prestation proposée à leur contexte.
Réduction des risques
Les prestataires spécialisés dans le recrutement ont une expertise dans la gestion des risques liés au recrutement, notamment en termes de conformité avec la législation du travail et de prévention des discriminations.
Comment bien choisir son prestataire pour externaliser les recrutements ?
Le choix du prestataire pour déléguer ses recrutements est une étape cruciale pour garantir la réussite de l’opération. Voici quelques critères de sélection à prendre en compte :
Expérience et expertise
Il est important de choisir un prestataire ayant une expérience significative dans le domaine du recrutement et une expertise dans le secteur d’activité de l’entreprise.
Références et certifications
Les références et les certifications du prestataire peuvent être un gage de qualité et de professionnalisme.
Méthodologie de recrutement
Le prestataire doit avoir une méthodologie de recrutement claire et transparente, et utiliser des outils et des processus adaptés à l’entreprise.
Réactivité et disponibilité
Le prestataire doit être réactif et disponible pour répondre aux demandes de l’entreprise, notamment en cas de besoin urgent de recrutement.
Tarifs et flexibilité
Les tarifs proposés par le prestataire doivent être clairs et transparents, et adaptés aux besoins et au budget de l’entreprise.
Relation de confiance
le prestataire doit être capable d’établir une relation de confiance avec l’entreprise, en faisant preuve de transparence et de communication régulière.
Il est également recommandé de poser des questions précises aux prestataires potentiels sur leur méthodologie de recrutement, leur expérience dans le secteur d’activité de l’entreprise, leur processus de sélection des candidats, et leur tarification. La sélection d’un prestataire pour externaliser les recrutements doit être basée sur des critères objectifs et pertinents pour l’entreprise.
Comment préparer et accompagner le prestataire sélectionné ?
Pour garantir une externalisation réussie des recrutements, il est important de préparer et d’accompagner le prestataire sélectionné. Voici quelques éléments clés à fournir pour une externalisation réussie :
La définition précise des postes à pourvoir
Il est important de fournir au prestataire une description détaillée des postes à pourvoir. Cela, avec les compétences, les qualifications et les expériences requises pour chaque poste.
Les éléments de communication interne et externe
Il est important de communiquer au prestataire les éléments clés de communication interne et externe. Par exemple, la culture d’entreprise, les valeurs, les enjeux, les opportunités, les avantages et les perspectives de carrière.
Les critères de sélection
Il est important de définir avec le prestataire les critères de sélection des candidats. Cela, en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise.
Les délais et les processus de recrutement
Il est important de communiquer au prestataire les délais et les processus de recrutement de l’entreprise, afin qu’il puisse adapter sa méthodologie et son planning en conséquence.
Les informations sur les conditions de travail
Il est important de fournir au prestataire les informations sur les conditions de travail, les horaires, les avantages, les salaires, etc., afin qu’il puisse présenter ces éléments aux candidats potentiels.
Vous devz aussi accompagner le prestataire sélectionné tout au long du processus de recrutement, en fournissant des feedbacks réguliers, en répondant rapidement aux demandes d’informations et en établissant une communication claire et transparente.
Il est également recommandé d’éviter certaines erreurs courantes, telles que la confusion des rôles et des responsabilités, le manque de suivi et de communication, ou encore la sélection de candidats sans consulter le prestataire.
Quels sont les outils pour faciliter l’externalisation des recrutements ?
Il existe plusieurs outils pour faciliter l’externalisation des recrutements. Voici quelques exemples :
Les outils de gestion de candidatures (ATS)
Les ATS permettent de centraliser et de gérer les candidatures de manière efficace, en automatisant certaines tâches telles que le tri des CV, la planification des entretiens, ou encore la communication avec les candidats.
Les job boards et les réseaux sociaux professionnels
Les job boards et les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ou Viadeo permettent de publier des offres d’emploi et de toucher un large public de candidats potentiels.
Les tests et les évaluations en ligne
Les tests et les évaluations en ligne permettent d’évaluer les compétences et les connaissances des candidats de manière objective, en utilisant des outils tels que les questionnaires à choix multiples, les jeux sérieux ou les mises en situation.
Les solutions de visioconférence
Les solutions de visioconférence telles que Zoom, Skype ou Teams permettent de réaliser des entretiens à distance avec les candidats, ce qui facilite l’organisation et le suivi des entretiens, tout en réduisant les coûts et les délais.
Les outils de suivi et de reporting
Les outils de suivi et de reporting permettent de suivre et de mesurer les performances du prestataire en termes de qualité, de délais et de coûts, afin d’optimiser l’externalisation des recrutements.
Vous devez choisir les outils adaptés aux besoins et aux objectifs de l’entreprise. Cela, en fonction du type de recrutement externalisé, du secteur d’activité et du volume de candidatures. Il est également recommandé de tester et de valider les outils en amont, en collaboration avec le prestataire sélectionné.
Comment assurer le suivi de la prestation du prestataire ?
Pour assurer le suivi de la prestation du prestataire, voici quelques bonnes pratiques à mettre en place :
Définir des indicateurs clés de performance (KPI)
Il est important de définir des KPI pour mesurer les résultats de la prestation du prestataire. Ces KPI doivent être précis, pertinents et quantifiables, tels que le taux de remplissage des postes, le temps moyen de recrutement, le coût par embauche ou encore le taux de satisfaction des candidats.
Établir une communication régulière
Il est important de maintenir une communication régulière avec le prestataire. Pour cela, il convient d’organiser des réunions de suivi périodiques. Ces réunions permettent de faire le point sur l’avancement de la prestation, les résultats obtenus, les difficultés rencontrées et les actions à mettre en place.
Fournir des feedbacks réguliers
« Il est important de fournir des feedbacks réguliers au prestataire. Cela consiste à lui faire part des points forts et des points faibles de la prestation, des améliorations à apporter, des changements à effectuer et des nouvelles attentes de l’entreprise.
Évaluer la qualité de la prestation
Il est important d’évaluer la qualité de la prestation du prestataire. Cela peut se faire en utilisant des outils tels que les enquêtes de satisfaction, les entretiens individuels avec les managers. Cela peut se faire aussi en utilisant les retours d’expérience des candidats.
Adapter la prestation en fonction des besoins
« Il est important d’adapter la prestation en fonction des besoins de l’entreprise. Cela implique l’ajustement des méthodes de recrutement et des canaux de communication. Cela va aussi impliquer des critères de sélection ou encore des délais de recrutement.
