De sollicitatiebrief wordt vaak beschouwd als een van de belangrijkste elementen van een succesvolle sollicitatie. Het stelt je in staat om je motivaties, vaardigheden en carrièrepad op een synthetische en overtuigende manier te presenteren. Het schrijven van een sollicitatiebrief kan echter complex zijn en tijd en specifieke vaardigheden vereisen. In dit artikel bekijken we wie je kunt inschakelen om je sollicitatiebrief te schrijven en welke opties je hebt.
Waaruit bestaat een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief is een document dat vaak nodig is als onderdeel van een sollicitatie voor een baan, opleiding of professionele opdracht. Het doel is om de ontvanger ervan te overtuigen dat de kandidaat het meest geschikt is voor de voorgestelde functie of opdracht. Het dient ook om de vaardigheden, motivaties, professionele ervaring en persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat te benadrukken.
De sollicitatiebrief bestaat over het algemeen uit drie hoofdonderdelen: de inleiding, de uitwerking en de conclusie. In de inleiding stelt de kandidaat zichzelf voor en legt hij het doel van zijn sollicitatie uit. De uitwerking geeft een meer gedetailleerde beschrijving van de vaardigheden en ervaring van de kandidaat in relatie tot de voorgestelde functie of opdracht. Tot slot herhaalt de conclusie de motivatie van de kandidaat voor de functie en stelt een ontmoeting voor een gesprek voor.
Welke stappen moet je volgen bij het schrijven van een sollicitatiebrief?
Hier volgen de stappen voor het schrijven van een sollicitatiebrief:
Analyseer de vacature
.
Voordat je je sollicitatiebrief schrijft, is het’belangrijk om de vacature waarop je solliciteert’ volledig te begrijpen. Analyseer de vaardigheden en kwaliteiten die nodig zijn voor de functie en noteer de sleutelwoorden die vaak terugkomen.
Jezelf presenteren
In de inleiding stel je jezelf kort voor en leg je het doel van je sollicitatie uit. Geef ook aan hoe je van de vacature hebt gehoord.
Je argumenten ontwikkelen
In de hoofdtekst van je brief ontwikkel je de argumenten waarmee je aan de eisen van de vacature kunt voldoen. Leg uit waarom jij de ideale kandidaat bent en leg het verband met je ervaring en vaardigheden.
Je ervaring waarderen
Highlight professionele ervaring of prestaties die direct verband houden met de vacature. Aarzel niet om concrete voorbeelden te geven om je beweringen te staven.
Motivatie aantonen
Laat zien dat je gemotiveerd bent voor de functie en dat je bereid bent om te investeren. Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in de branche of het bedrijf en wat je visie is voor de toekomst.
Conclusie
Bevestig in de conclusie je motivatie voor de functie en stel een afspraak voor een gesprek voor. Sluit je brief af met een passende groet.
Lezen en corrigeren
.
Lees je sollicitatiebrief zorgvuldig om spelfouten en grammaticale fouten te voorkomen. Laat je brief ook nalezen door iemand die je vertrouwt om een externe mening te krijgen.
Wie kun je inschakelen om je sollicitatiebrief te schrijven?
Er zijn verschillende mogelijkheden om je sollicitatiebrief te laten schrijven. Hier zijn de belangrijkste:
Wervingsprofessionals
Recruitment professionals, zoals recruitment consultants of corporate recruitment managers, kunnen hun expertise bieden bij het schrijven van sollicitatiebrieven. Zij zijn bekend met de verwachtingen van recruiters’ en kunnen helpen om de vaardigheden en ervaring van de kandidaat’s te verbeteren.
Werkgelegenheidsdiensten
.
Sommige organisaties bieden arbeidsbemiddelingsdiensten aan, zoals Pôle Emploi of lokale missies. Ze kunnen advies geven over het schrijven van een sollicitatiebrief of zelfs workshops geven.
Sommige organisaties bieden hulp bij het zoeken naar werk, zoals Pôle Emploi of lokale missies.
Schrijfprofessionals
Professionele tekstschrijvers, zoals freelance tekstschrijvers of communicatiebureaus, kunnen ook hun diensten aanbieden voor het schrijven van sollicitatiebrieven. Zij kunnen hun expertise in schriftelijke communicatie inbrengen om de presentatie van de kandidaat te optimaliseren. Als je op zoek bent naar een freelance tekstschrijver, raden we je aan BeFreelancr te bezoeken.
Familie en vrienden
Tot slot kun je familie of vrienden vragen om je te helpen bij het schrijven van je sollicitatiebrief. Het is echter belangrijk om er zeker van te zijn dat de persoon die je kiest de regels van professioneel schrijven onder de knie heeft en in staat is om kwaliteitswerk af te leveren.
Hoe kies je de beste dienstverlener om je sollicitatiebrief te schrijven?
Om de beste dienstverlener te kiezen voor het schrijven van je sollicitatiebrief, zijn hier een paar criteria waarmee je rekening moet houden:
De’expertise
Kies eerst een dienstverlener met expertise in het schrijven van sollicitatiebrieven. Zorg ervoor dat hij of zij weet wat recruiters verwachten en weet hoe hij of zij het beste uit jouw vaardigheden en ervaring kan halen.
Kwaliteit van de diensten
Volgende vraag is wat de kwaliteit is van de diensten die de dienstverlener aanbiedt. Vraag naar voorbeelden van sollicitatiebrieven die hij of zij al voor andere klanten heeft geschreven. Bekijk ook beoordelingen en aanbevelingen van eerdere klanten.
Prijzen
De prijs is een belangrijk criterium, maar mag niet het enige keuzecriterium zijn. Vergelijk de tarieven van verschillende dienstverleners, maar verwaarloos de kwaliteit van de diensten niet.
Beschikbaarheid
Zorg er trouwens voor dat de serviceprovider beschikbaar is om je vragen te beantwoorden en om binnen het toegewezen tijdsbestek te werken.
Communicatie
Tot slot moet de serviceprovider luisteren naar je behoeften en verwachtingen. Zorg ervoor dat hij of zij gemakkelijk met je communiceert en je keuzes en richtlijnen respecteert.