Seja um estudante, um profissional ou simplesmente um entusiasta da escrita, a revisão é um passo essencial para garantir que o seu trabalho é consistente e profissional. Felizmente, existem muitas ferramentas de processamento de texto disponíveis, incluindo o Microsoft Word, que podem ajudá-lo a corrigir o seu texto com facilidade. Neste artigo, iremos guiá-lo através dos vários passos envolvidos na correção de texto no Word, utilizando as funcionalidades de verificação ortográfica e gramatical, correção automática, comentários e revisões. Também lhe daremos algumas dicas e truques para melhorar a sua eficiência ao corrigir texto no Word.
Utilizar os recursos de verificação ortográfica e gramatical
Quando escreve um documento no Word, a ferramenta de processamento de texto possui funções de verificação ortográfica e gramatical que podem ajudá-lo a corrigir os seus erros. Aqui’s como usar esses recursos:
Ativar a verificação ortográfica e gramatical no Word
- Clique na guia Revisão na barra de menu na parte superior da página
- Marque a caixa ” Verificar ortografia e gramática”
- A verificação ortográfica e gramatical será ativada no Word.
caixa.
Configurar as definições de verificação ortográfica e gramatical
- Clique no botão ” Opções de correção automática ” na guia Revisão
- Selecione a guia ” Verificação “
- Agora pode marcar ou desmarcar as opções que pretende para a verificação ortográfica e gramatical, como verificar a pontuação, a gramática ou mesmo verificar palavras em maiúsculas.
.
.
Corrigir erros detectados pelo Word
- Os erros serão sublinhados em vermelho para erros ortográficos e em verde para erros gramaticais.
- Clique na palavra sublinhada a vermelho ou a verde para ver as correcções sugeridas.
- Escolha a sugestão de correção apropriada ou ignore o erro se ele for intencional.
Usando esses recursos, é possível corrigir rapidamente os erros mais comuns em seu texto no Word.
Usar a correção automática
Além da verificação ortográfica e gramatical, o Word possui um recurso de correção automática que pode ajudá-lo a corrigir rapidamente erros comuns. Veja a seguir como usar a correção automática no Word:
Configurar a autocorreção no Word
- Clique na aba ” Arquivo ” na barra de menu no topo da página
- Selecionar ” Opções “
- Clique em ” Correção automática “
- Agora pode marcar ou desmarcar as opções que pretende, como a correção automática de maiúsculas ou a inserção automática de símbolos comuns.
Adicionar entradas personalizadas à auto-correção
- No separador “Auto-correção”, clique em “Adicionar” para adicionar uma nova entrada personalizada
- Digite a palavra ou frase que deseja substituir na caixa ” Substituir “
- Digite a palavra ou frase correta no campo ” Por “
- Clique em ” Adicionar ” para salvar a entrada personalizada.
.
caixa.
campo.
Use a correção automática para corrigir rapidamente erros comuns
- Digite a palavra ou frase incorreta no seu documento
- O Word substituirá automaticamente a palavra ou frase pela entrada de autocorreção apropriada.
Ao usar a AutoCorreção, você pode economizar tempo corrigindo rapidamente erros comuns no seu texto no Word. Ao adicionar entradas personalizadas, pode personalizar a AutoCorrecção para incluir termos ou frases específicas do seu trabalho.
Usar comentários e revisões
Ao trabalhar em um documento do Word, é importante poder colaborar com outras pessoas e acompanhar as alterações feitas no texto. O Word oferece dois recursos para isso: comentários e revisões.
Adicionar comentários para fazer sugestões ou pedir esclarecimentos
- Selecione o texto que deseja comentar
- Clique no separador ” Comentário ” na barra de menu no topo da página
- Clique em ” Novo comentário “
- Digite o seu comentário na caixa de comentários e clique em ” Enviar “
Os comentários aparecerão no lado direito do seu documento, e pode responder-lhes utilizando a função ” Responder “.
Use revisões para rastrear alterações de texto
- Clique no separador ” Revisão ” na barra de menu no topo da página
- Marque a caixa ” Acompanhar alterações “
- Aplique as modificações desejadas ao seu texto
- As alterações serão sublinhadas em vermelho e riscadas em cinza para exclusões
- As adições serão sublinhadas a cores
caixa.
As revisões podem ser aceites ou rejeitadas individualmente ou como um todo.
Usando comentários e revisões, é possível colaborar efetivamente com outras pessoas em um documento do Word e acompanhar as alterações no texto.
Dicas e truques para corrigir texto no Word
Além dos recursos internos do Word&rsquo para corrigir erros, há também dicas e ferramentas externas que podem ajudá-lo a melhorar a qualidade do seu texto. Aqui estão algumas dicas e truques para corrigir texto no Word:
Use atalhos de teclado para poupar tempo
- Ctrl + C: copiar
- Ctrl + V: colar
- Ctrl + Z: desfazer
- Ctrl + Y: restaurar
- F7: executar verificação ortográfica
Leia o texto várias vezes para detetar erros
- Ler o texto em voz alta para detetar erros de gramática e sintaxe
- Verificar a ortografia de cada palavra, lendo-a de trás para a frente
Utilizar ferramentas de verificação externas para correcções adicionais
- Utilizar um verificador gramatical online, como o Grammarly ou o Antidote, para detetar erros gramaticais e gralhas
- Utilizar um dicionário online para verificar a ortografia das palavras
Ao utilizar estas dicas e ferramentas, pode melhorar a eficiência do seu processo de correção de texto do Word e garantir que o seu documento está livre de erros e tem qualidade profissional.
